Đăng tin tuyển dụng tốn tiền nhưng vẫn không tuyển được người

Đăng tin tuyển dụng tốn tiền nhưng vẫn không tuyển được người: Doanh nghiệp đang sai ở đâu?

Doanh nghiệp đã trả tiền đăng tin tuyển dụng, chạy quảng cáo, đăng vào nhiều hội nhóm việc làm nhưng sau nhiều ngày vẫn không tuyển đủ người. Có tin nhận được hàng nghìn lượt xem nhưng chỉ vài ứng viên liên hệ. Có ứng viên để lại thông tin nhưng cuối cùng không đến phỏng vấn hoặc không nhận việc.

Khi tình trạng này kéo dài, câu hỏi không còn là “nên đăng tuyển ở đâu?” mà phải là: “tiền tuyển dụng của doanh nghiệp đang mất ở bước nào?”

Bởi một chiến dịch tuyển dụng có nhiều lượt xem chưa chắc là một chiến dịch tuyển dụng hiệu quả. Kết quả cuối cùng vẫn phải được đo bằng số ứng viên phù hợp và số người thực tế nhận việc.

1. Chi phí tuyển dụng không chỉ là tiền đăng tin

Nhiều doanh nghiệp chỉ tính chi phí tuyển dụng bằng số tiền trả cho website việc làm, quảng cáo hoặc các kênh đăng tuyển.

Nhưng trên thực tế, doanh nghiệp còn phải tính:

• Chi phí nhân sự HR viết và đăng bài.

• Chi phí tìm kiếm và sàng lọc hồ sơ.

• Thời gian gọi điện cho ứng viên.

• Chi phí tổ chức phỏng vấn.

• Thời gian xử lý ứng viên không đến.

• Chi phí tuyển lại khi ứng viên từ chối nhận việc.

• Chi phí phát sinh do vị trí tuyển dụng bị bỏ trống quá lâu.

Vì vậy, một tin tuyển dụng giá rẻ nhưng không tạo ra người nhận việc vẫn có thể là một kênh tuyển dụng đắt.

2. Sai lầm đầu tiên: Đo hiệu quả bằng lượt xem thay vì người nhận việc

“Tin tuyển dụng có 5.000 lượt xem” nghe có vẻ rất tốt. Nhưng nếu 5.000 lượt xem chỉ tạo ra 10 hồ sơ và cuối cùng không có ai nhận việc, con số đó gần như không giải quyết được nhu cầu tuyển dụng.

Doanh nghiệp nên theo dõi toàn bộ hành trình:

Lượt xem → Ứng tuyển → Hồ sơ phù hợp → Phỏng vấn → Nhận việc

Nếu có nhiều lượt xem nhưng rất ít người ứng tuyển, vấn đề có thể nằm ở nội dung tin.

Nếu nhiều người ứng tuyển nhưng ít hồ sơ phù hợp, doanh nghiệp có thể đang tiếp cận sai đối tượng.

Nếu nhiều ứng viên phù hợp nhưng ít người nhận việc, vấn đề có thể nằm ở mức thu nhập, điều kiện làm việc hoặc quy trình tuyển dụng.

3. Tin tuyển dụng đang cố nói quá nhiều nhưng thiếu thông tin ứng viên cần

Một bài tuyển dụng dài chưa chắc là một bài tuyển dụng tốt.

Người tìm việc thường muốn nhanh chóng biết những thông tin cơ bản:

• Công việc gì?

• Làm ở đâu?

• Thu nhập bao nhiêu?

• Thời gian và ca làm việc thế nào?

• Có cần kinh nghiệm không?

• Quyền lợi chính là gì?

• Ứng tuyển bằng cách nào?

Nếu ứng viên phải đọc một đoạn giới thiệu doanh nghiệp rất dài trước khi tìm thấy mức lương và địa điểm làm việc, tỷ lệ rời khỏi tin tuyển dụng có thể tăng lên.

Tin tuyển dụng nên giúp ứng viên ra quyết định nhanh, không phải bắt họ đi tìm thông tin.

4. Doanh nghiệp đang trả tiền để tiếp cận sai người

Đây là một trong những nguyên nhân khiến ngân sách tuyển dụng bị lãng phí.

Ví dụ doanh nghiệp cần tuyển công nhân tại Hà Nam nhưng quảng cáo hoặc tin tuyển dụng lại được phân phối rộng tới những người ở quá xa khu vực làm việc.

Doanh nghiệp vẫn nhận được lượt xem, nhưng phần lớn những lượt xem đó không có khả năng trở thành người nhận việc.

Khi đăng tuyển, nên phân loại rõ ít nhất theo:

• Địa phương.

• Ngành nghề.

• Vị trí tuyển.

• Loại hình công việc.

• Mức kinh nghiệm.

• Khoảng thu nhập.

Với các vị trí lao động phổ thông, khoảng cách từ nơi ở đến nơi làm việc cũng có thể ảnh hưởng đáng kể tới quyết định của ứng viên.

5. Cùng một nội dung được đăng lại hàng chục lần

Khi chưa tuyển đủ người, cách xử lý phổ biến là lấy bài cũ và tiếp tục đăng lại.

Nhưng nếu nội dung cũ không tạo ra ứng viên, việc tăng số lần xuất hiện chưa chắc giải quyết được nguyên nhân.

Doanh nghiệp nên thử thay đổi:

• Tiêu đề.

• Cách trình bày mức lương.

• Thứ tự thông tin.

• Mô tả công việc.

• Quyền lợi nổi bật.

• Hình thức ứng tuyển.

• Khu vực phân phối tin.

Sau đó đo xem phiên bản nào tạo ra nhiều ứng viên phù hợp hơn.

6. Biểu mẫu ứng tuyển quá dài đang làm mất ứng viên

Doanh nghiệp dành tiền để đưa ứng viên đến tin tuyển dụng nhưng sau đó lại yêu cầu họ hoàn thành một biểu mẫu quá phức tạp.

Đây là một điểm rơi chuyển đổi rất dễ bị bỏ qua.

Đối với những vị trí không yêu cầu hồ sơ chuyên môn phức tạp, doanh nghiệp có thể chỉ cần thu thập những thông tin thực sự cần thiết ở bước đầu:

• Họ tên.

• Số điện thoại.

• Khu vực hiện tại.

• Vị trí quan tâm.

• Kinh nghiệm nếu cần.

Những thông tin sâu hơn có thể được bổ sung trong quá trình sàng lọc.

7. Phản hồi ứng viên quá chậm

Người đang chủ động tìm việc thường không chỉ ứng tuyển vào một doanh nghiệp.

Nếu một ứng viên gửi thông tin hôm nay nhưng vài ngày sau mới nhận được cuộc gọi, rất có thể họ đã trao đổi với một nhà tuyển dụng khác.

Điều này đặc biệt quan trọng đối với những vị trí cần tuyển nhanh hoặc tuyển số lượng lớn.

Vì vậy, doanh nghiệp không chỉ cần tạo ra ứng viên mà còn cần có quy trình tiếp nhận và xử lý ứng viên đủ nhanh.

8. Mức lương không cạnh tranh nhưng doanh nghiệp tiếp tục tăng tiền quảng cáo

Đây là trường hợp cần đặc biệt lưu ý.

Nếu công việc, mức thu nhập, ca làm hoặc điều kiện tuyển dụng không phù hợp với thị trường, tăng ngân sách đăng tin chỉ giúp nhiều người nhìn thấy một lời mời làm việc mà họ không muốn nhận.

Trước khi tăng tiền quảng cáo tuyển dụng, doanh nghiệp nên kiểm tra lại:

• Mức thu nhập của vị trí.

• Phụ cấp và quyền lợi.

• Ca làm việc.

• Yêu cầu kinh nghiệm.

• Độ tuổi nếu công việc có yêu cầu phù hợp pháp luật.

• Khoảng cách đi lại.

• Mức độ cạnh tranh tuyển dụng tại khu vực.

9. Công thức đơn giản để biết kênh tuyển dụng nào đang tốn tiền

Thay vì chỉ ghi lại tổng ngân sách, doanh nghiệp có thể theo dõi một số chỉ số đơn giản.

Chi phí trên một ứng viên

Tổng chi phí kênh tuyển dụng ÷ số ứng viên nhận được

Chi phí trên một hồ sơ phù hợp

Tổng chi phí kênh tuyển dụng ÷ số hồ sơ đạt yêu cầu

Chi phí trên một người nhận việc

Tổng chi phí kênh tuyển dụng ÷ số người thực tế nhận việc

Chỉ số cuối cùng thường có ý nghĩa hơn rất nhiều so với giá của một lượt đăng tin.

10. Ví dụ: Kênh rẻ hơn chưa chắc tuyển dụng rẻ hơn

Giả sử doanh nghiệp thử hai kênh tuyển dụng:

Nếu chỉ nhìn ngân sách, Kênh A rẻ hơn.

Nhưng chi phí trên một người nhận việc của Kênh A là 1.000.000đ, trong khi Kênh B chỉ khoảng 286.000đ.

Đây là lý do doanh nghiệp không nên lựa chọn nơi đăng tuyển chỉ bằng giá đăng tin.

Lưu ý: số liệu trên chỉ là ví dụ minh họa cho phương pháp tính, không phải mức chi phí chuẩn của thị trường.

11. Khi tuyển công nhân tại Hà Nam, Ninh Bình cần chú ý điều gì?

Với doanh nghiệp tuyển lao động tại Hà Nam, Ninh Bình hoặc các khu vực công nghiệp lân cận, nội dung tuyển dụng nên được địa phương hóa rõ ràng.

Thay vì một bài chung chung như: “Cần tuyển công nhân sản xuất, thu nhập hấp dẫn”, hãy cho ứng viên biết ngay địa điểm làm việc, vị trí, khoảng thu nhập, ca làm và những yêu cầu quan trọng.

Những truy vấn tìm việc thường gắn trực tiếp với địa phương, chẳng hạn:

• Việc làm công nhân tại Hà Nam.

• Tuyển công nhân tại Ninh Bình.

• Việc làm gần khu công nghiệp.

• Việc làm ca ngày tại Hà Nam.

• Tuyển lao động phổ thông gần nơi ở.

Một tin tuyển dụng được phân loại đúng khu vực sẽ giúp tăng khả năng tiếp cận những người thực sự có nhu cầu làm việc tại địa phương đó.

12. Checklist trước khi doanh nghiệp bỏ thêm tiền đăng tuyển

1. Kiểm tra lại tiêu đề tuyển dụng.

2. Ghi rõ địa điểm làm việc.

3. Minh bạch khoảng thu nhập nếu có thể.

4. Rút gọn mô tả công việc.

5. Đưa quyền lợi quan trọng lên vị trí dễ nhìn.

6. Kiểm tra yêu cầu tuyển dụng có quá cao không.

7. Rút ngắn biểu mẫu ứng tuyển.

8. Phân phối tin đúng tỉnh và ngành nghề.

9. Thiết lập quy trình phản hồi ứng viên nhanh.

10. Đo chi phí trên người nhận việc thay vì chỉ đo lượt xem.

Đừng tiếp tục trả tiền cho một tin tuyển dụng chưa được tối ưu

Khi một chiến dịch tuyển dụng không hiệu quả, giải pháp không phải lúc nào cũng là tăng thêm ngân sách.

Đôi khi doanh nghiệp cần dừng lại để xác định chính xác ứng viên đang rời khỏi quy trình ở bước nào.

Một tin tuyển dụng tốt cần giúp đúng người tìm thấy đúng công việc, hiểu nhanh điều kiện làm việc và có thể ứng tuyển bằng một quy trình đơn giản.

Đó mới là nền tảng để giảm chi phí tuyển dụng về lâu dài.

Doanh nghiệp cần tuyển người? Hãy bắt đầu bằng một tin tuyển dụng rõ ràng

Trên dangtintuyendung.org, doanh nghiệp có thể đăng nhu cầu tuyển dụng theo vị trí, ngành nghề và khu vực để người tìm việc dễ dàng tìm kiếm hơn.

Hãy chuẩn bị trước các thông tin: tên vị trí, địa điểm làm việc, số lượng, mức thu nhập, ca làm, yêu cầu và quyền lợi.

Đăng tin tuyển dụng | Tìm kiếm việc làm

Câu hỏi thường gặp

Đăng tin tuyển dụng mất tiền nhưng không có ứng viên phải làm sao?

Trước khi tăng ngân sách, hãy kiểm tra tiêu đề, mức lương, địa điểm, yêu cầu công việc, đối tượng đang tiếp cận và quy trình ứng tuyển. Sau đó xác định bước nào đang có tỷ lệ chuyển đổi thấp.

Có nên đăng cùng một tin tuyển dụng trên nhiều website không?

Có thể sử dụng nhiều kênh, nhưng doanh nghiệp nên theo dõi nguồn ứng viên để biết kênh nào thực sự tạo ra hồ sơ phù hợp và người nhận việc.

Chi phí tuyển dụng nên tính như thế nào?

Ngoài tiền đăng tin, nên tính cả quảng cáo, thời gian HR, sàng lọc, phỏng vấn và các chi phí liên quan. Sau đó so sánh với số người thực tế nhận việc.

Tại sao có nhiều ứng viên nhưng vẫn không tuyển được người?

Nguyên nhân có thể nằm ở chất lượng ứng viên, mức thu nhập, điều kiện làm việc, thời gian phản hồi, tỷ lệ đến phỏng vấn hoặc tỷ lệ chấp nhận công việc.